MES
MES – Material Expediting Schedule / Malzeme Tedarik Programı
Last updated
Was this helpful?
MES – Material Expediting Schedule / Malzeme Tedarik Programı
Last updated
Was this helpful?
Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP), Bir iş kaleminin tasarım aşamasından başlayıp, teklif alma, satınalma, sözleşme, ödeme ve teslime kadar olan tüm süreçleri sıralı bir şekilde takip edilmesini sağlar. Bu rapor sayesinde proje yöneticileri ve ekip üyeleri, malzeme ve hizmetlerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde temin edilmesini sağlayabilir, gecikmeleri ve aksaklıkları tam zamanında belirleyip gerekli önlemleri krize dönüşmeden alabilir.
Süreçlerin bu denli yakından takibi, projenin zamanında ve bütçe dahilinde bitirilmesine hayati katkılar sağlar.
1. Sipariş / Material Requsition (MR): Projede kullanılacak malzeme ve ekipmanların detaylı listesi, miktarı ve teknik özellikleri.
2. Teklif Alma / Request For Quotation (RFQ): Tedarikçilerden alınan ve değerlendirilen tekliflerin özeti, teklif edilen fiyatlar, teslimat süreleri ve ödeme koşulları.
3. Malzeme Onay / Material Approval (MAF): Proje şartnamelerine ve standartlarına uygunluğu doğrulanan malzemeler için, işletme içi veya işverenden teknik onay alınması.
4. Alım Onayı / Purchase Order (PO): Resmi satınalma onayının alınması.
5. Kontrat: Somut, spesifik şartları kapsayan ve tarafların uyması gereken koşulların belirlenip, karşılıklı imzalanması.
6. Ödeme: Kontrat şartlarına göre, çoğu zaman Avans Ödemesi (Advance Payment) ile alım sürecinin tetiklenmesi.
7. Lojistik: Malzemelerin taşınması, gümrük işlemleri, depolanması ve son teslimatına kadar olan tüm lojistik operasyonlar: Taşıma modları, sevkiyat tarihleri, varış noktaları ve teslimat durumu.
8. İlk ve Son Parti Teslim Süreci: Projeye ilk partinin teslim edildiği tarih ve son partinin teslimatının planlanan veya gerçekleşen tarihi.
1. Zamanında Teslimat: Material Expediting Schedule (MES), Malzeme teslimatlarını proje takvimiyle uyumlu hale getirerek, gecikmeleri önler ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlar. Önceden belirlenen teslimat süreçleri sayesinde, tedarikçilerle daha etkin iletişim kurulabilir ve gecikmelerin önüne geçilebilir.
2. Maliyet Kontrolü: Malzemelerin zamanında ve ihtiyaç duyulan miktarlarda tedarik edilmesi, fazla stok tutma maliyetlerini azaltır. Ayrıca, stoksuz kalma sıkıntısı nedeniyle oluşabilecek acil satınalma durumlarının önüne geçilerek, maliyetler kontrol altına alınır.
3. Risk Yönetimi: Material Expediting Schedule (MES), Tedarik zinciri risklerini azaltır. Malzeme tedariğinde oluşabilecek aksamaların önceden tespit edilmesi sayesinde, proje yöneticileri alternatif planlar geliştirebilir ve riskleri minimize edebilir.
4. Verimlilik Artışı: Tedarik süreçlerinin düzenli bir şekilde izlenmesi, iş akışının daha düzenli ve verimli hale gelmesini sağlar. Bu da, genel proje verimliliğinin artmasını sağlar.
5. İletişim ve Koordinasyonun Güçlenmesi: Material Expediting Schedule (MES), Tedarikçiler, proje yöneticileri ve diğer ilgili taraflar arasında sağlıklı ve sürekli bir iletişim / koordinasyon sağlayarak, tüm sürecin daha şeffaf ve etkili olmasına yardımcı olur.
6. Müşteri ve Yönetim Memnuniyetinin Artması: Projelerin zamanında tamamlanması müşteri memnuniyetini artırırken, bütçe dahilinde tamamlanması yönetimi mutlu eder. Ayrıca, proje sürecinde yaşanabilecek olası sorunlara hızlı ve etkili çözümler üretilebilmesi, her iki tarafın da güvenini güçlendirir.
7. Esneklik: Material Expediting Schedule (MES), Pazardaki değişikliklere veya projede ortaya çıkan yeni ihtiyaçlara hızlı bir şekilde uyum sağlama imkânı sunar. Böylece, projenin sağlıklı bir şekilde yönetilmesine olanak tanınır.
Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP), Genel olarak Excel tablosunda takip edilen bir süreçtir. Pek tabii ki işletmenin kullandığı ERP’lere ve/veya Planlama Programlarına entegre edilip, farklı etkileşimlere yardımcı olabilir.
Örnek olması için, aşağıda taslak Excel formatının bir kısmını paylaşıyoruz;
Bu raporu düzenleme ve takip etme sorumluluğu Planlama Departmanı’nda olmalıdır.
Planlama Departmanı tüm paydaşlardan alacağı bilgileri Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Raporu ile yine tüm paydaşlara haftalık bazda dağıtır.
Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Raporu’nun haftalık bazda güncellenmesi esastır. Hafta içi yapılacak güncellemeler sonrasında, hafta sonundaki genel değerlendirmeler ile, notlar (Action Item List) alınıp sürecin sağlıklı yürümesi garanti altına alınır.
Material Expediting Schedule (MES) / Malzeme Tedarik Programı (MTP) Raporu, Yaşayan bir rapor olup, gerekli bilgi dolaşımı sağlanmadığı takdirde bir nevi bitkisel hayata girip, hiçbir fayda sağlamayacaktır. Zamanında temin edilmeyen bilgiler bir müddet sonra geri döndürülmesi zor veri kayıplarına sebep olacağından, düzenli veri girişi ve takibi hayati öneme sahiptir.
1. Tedarik Zinciri Portalı / Satınalma Makaleleri
2. Tedarik Zinciri Portalı / Analiz Yöntemleri
3. MAM – Material Assignment Matrix
5. Procurement / Teknik Satınalma
6. Purchasing ve Procurement Farkı
7. Direct Procurement (Proje/Üretim Malzemesi Tedariği)
8. Indirect Procurement (Yardımcı/Sarf Malzeme Tedariği)
9. Outsource (Dış Kaynak) Satınalma
10. Outsourcing / Dış Kaynak Kullanımı
11. Insourcing / İç Kaynak Kullanımı
13. Keiretsu: Japon Endüstri Dönüşümünün Belkemiği
14. Zaibatsu: Japon Sanayi Birlikteliğinin Simgesi
1. Chat Based AI Tools: ChatGPT & Gemini
1. Kapak fotoğrafı: Adobe Express
