UNSPSC

UNSPSC - United Nations Standard Products and Services Code / Birleşmiş Milletler Standardı Ürün ve Hizmet Kodu

UNSPSC

Malzeme kod sistemini yeniden oluşturmak yerine, kendini kanıtlamış bir kod setini kullanmayı seçtiğimizde alternatiflerden biri de UNSPSC Kod Seti.

Kronolojisi;

• 1998 ‘de United Nations Development Programme (UNDP) himayesinde, Dun & Bradstreet (D&B) ve Inter-Agency Procurement Services Office (IAPSO) gruplarının öncülüğünde, United Nations Common Procurement Code (CPC) ve Dun & Bradstreet’s Standard Product and Service Codes (SPSC) kod setlerini birleştirmek üzere bir Kod Dönüşüm Ekibi kuruldu.

• Kod Dönüşüm Ekibi birleştirme, sadeleştirme, paydaşların görüşünü alma gibi aşamalardan sonra UNSPSC Kod Seti ‘ni oluşturdu.

Özellikleri;

• Tanımlama Kodu değil Sınıflandırma Kodu ‘dur.

-- Sınıflandırma Kodu => İnşaat Demiri

-- Tanımlama Kodu => İnşaat Demiri – A500 – DIA:32

• Multisektör standardıdır.

• 2 rakam x 4 kırılım = 8 rakamlı kodlamadan oluşur (+ Opsiyonel 1 kırılım x 2 rakam).

• Ürün odaklıdır.

• Hiyerarşik yapısından dolayı, verimli, doğru ve esnek kullanım sunar.

• Hiçbir güncelleme talebi gelmese bile, Kod seti genellikle yılda 1 kez güncellenir.

• Ek bilgi ihtiyacı durumunda [e-mail] adresinden irtibata geçilip hızlı cevap alınabilir.

• Finansmanını üyelerinden aldığı yıllık aidatlar ile sağlar.

• Şubat 2020 İtibarı ile 156.478 kod bulunmaktadır (Wiki_UNSPSC).

• Tüm tanımlar İngilizce yazılmıştır, fakat 14 ayrı dile çevrilmiştir (Türkçe yoktur).

Avantajları;

• Firmalar kendi kod setlerini kurmak için uğraşmalarına gerek kalmayacaklarından dolayı ciddi bir ekonomi sağlarlar.

• Aynı kodu kullanan diğer paydaşlar ile veri alış-veriş hızı ve doğruluğu sağlar

• Sektördeki paydaşlardan toplanan geri bildirimler ışığında sürekli güncellendiği için sektör tecrübesinden yararlanılır.

Kullanımı;

• Aynı ürünün birden fazla yakın tanımı olabileceğinden, kodun mutlaka olacağı varsayımı ile dolayı dikkatli bir araştırma yapılması gereklidir.

• Güncellemelerde eğer kod değişime uğramış ise;

-- Changed_ID => Eski Kod

-- Effective_ID => Güncel Kod

Örnek kod; Pil / Battery

UNSPSC Örnek Kod

Farklı kod yapılarının karşılaştırması

SIC/NAICS vs. UCC/EAN vs. NIGP vs. Internal / Proprietary vs. UNSPSC

SIC/NAICS vs. UCC/EAN vs. NIGP vs. Internal / Proprietary vs. UNSPSC

Ref: UNSPSC White Paper

Benimseme Eğrisi

UNSPSC Adoption Curve / UNSPSC Benimseme Eğrisi

Grafik: https://www.verdantis.com/downloads/whitepapers/adopting-unspsc.pdf

Dünyada UNSPSC sistemini kullananlar;

• General Electric

• Deutsche Telecom

UNSPSC Kod sistemini uygulayan büyük yazılım firmaları (Robert Handfield)

• SAP

• Oracle

• Lawson

• McKesson

Kullanıma geçmek için yapılması gerekenler;

• Yeni kod sistemini uygulayacak ekibin oluşturulması

• Yeni kod sistemine göre ürünlerin kodlarının belirlenmesi

• Kullanımda olan ERP sistemine kod siteminin uygulanması

• Tüm paydaşlar ile görüşüp onların da bu kod sistemini kullanımını sağlanması

• Yapılandırılan kod sisteminin her bir güncellemede paydaşlar ile anlık olarak paylaşılması

---

Kaynaklar;

• https://www.unspsc.org/

• Robert Handfield. The Lowly UNSPSC Is Moving up in the Supply Chain World! NC State University. [Online] [Cited: 08 20, 2020.] https://scm.ncsu.edu/scm-articles/article/the-lowly-unspsc-come-uppance-in-the-supply-chain-world.

• UNSPSC. Wikipedia. [Online] [Cited: 08 20, 2020.] https://en.wikipedia.org/wiki/UNSPSC.

---