Procurement
Procurement / Teknik Satınalma
Last updated
Was this helpful?
Procurement / Teknik Satınalma
Last updated
Was this helpful?
’den farklı olarak, temin edilecek malzemelerin belirli teknik özelliklerinin, işletmenin ihtiyacına göre revize edilerek bir nevi terzi işi üretim yapılmasıdır.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı genellikle siparişi karşılamaz, bilakis oluşturulma sürecine Dizayn/Mühendislik birimleri ile birlikte çalışarak dahil olurlar. Siparişlerin oluşturulması süreci Material Assignment Matrix (MAM) ve Material Expediting Schedule (MES) üzerinden takip edilir. Bu takip mekanizmalarına ileriki günlerde detaylı olarak değineceğiz.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın başlıca görevlerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
1. Material Expediting Schedule üzerinden talep tahmini => Demand Forecasting
2. Speclerin Dizayn/Mühendislik Birimleri ile birlikte oluşturulması
3. Tedarikçi araştırması => Sourcing
5. Teknik değerlendirme => Technical Bid Evaluation (TBE)
6. Ticari değerlendirme => Commercial Evaluation
8. Tedarikçi seçimi => Bid Award
9. Sözleşme yönetimi
10. Tedarikçiden alınacak bilgi girdilerinin (Input) ve Dizayn/Mühendislik birimlerinden alınacak bilgi çıktılarının (Output) koordinasyonunun yapılması
11. Ödeme ve Teslim/Devreye Alım’ın sonuna kadar olan sürecin takibi
Procurement Departmanı’nın ekip yapısı Purchasing Departmanı ile aynı olmakla birlikte, buradaki temel fark Satınalma Uzmanı yerine, teknik alım yapılmasından ötürü, Satınalma Mühendisi/Mimarı konuşlandırılmasıdır.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nda bulunması gereken başlıca pozisyonlar ve görevleri aşağıdaki gibi özetleyebiliriz;
Satınalma Yöneticisi (Şef/Müdür)
o Departmanın genel yönetiminden sorumludur.
o Vizyon ve stratejileri belirler.
o Hedefler koyar ve bunları yakından takip eder.
o Tedarikçi ilişkilerine yön verir.
o Bütçeyi yönetir ve kontrol eder.
Satınalma Mühendisi / Satınalma Mimarı
o Belirli ürün veya hizmet kategorileri için satınalma işlemlerinden sorumludur.
o Tedarikçi araştırması ve değerlendirmesi yapar.
o Fiyat teklifi ve sözleşme pazarlıkları yürütür.
o Siparişlerin takibini ve kontrolünü yapar.
o Tedarikçilerle iletişim kurar ve ilişkileri yönetir.
Raporlama Uzmanı
o Veri setlerini oluşturur.
o Toplanan verileri bilgiye dönüştürür.
o Harekete geçirici raporlar hazırlar (Call to Action (CTA))
o Diğer birimler ile bilgi koordinasyonunu sağlar.
o Raporlamalardaki trendleri takip ederek, kritik noktaları belirler.
o Kök Sebep Analizlerini yapar.
Hukuk Uzmanı
o Tedarikçiler ile müzakerelerde danışmanlık yapar.
o Sözleşmeleri yönetir (Kontrat Departmanı ile koordine).
o Sözleşme şartlarının takibini yapar.
o Raporlama Uzmanı ile riskleri belirler ve takibini yapar.
Tedarikçi Bulma ve Geliştirme Uzmanı (Sourcing Uzmanı)
o Mevcut ve gelecekteki siparişler için kategori bazlı tedarikçi araştırması yapar.
o Fuarlara aktif katılım ile yeni tedarikçi bulur.
o Varolan tedarikçilerin seviyelerinin gelişimine Satınalma / Tedarik Zinciri Müdürü ile katkı sağlar.
o Tedarikçiler ile ilişkilerin belirli bir seviyede tutulmasına katkı sağlar.
Procurement ve kelimeleri birbirlerinin yerine sıkça karıştırılmaktadır. Bir sonraki makalemizde bu ikisinin arasındaki farkları detaylandıracağız. Bu sebeple evvela makalemizi okumanızı tavsiye ederiz.
4. Tekliflerin toplanması =>
7. İhale süreçlerinin takibi =>
o takibini yapar.
o Sürecinde sözleşme şartlarını belirler.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Kapak fotoğrafı:
1.
