## Procurement / Teknik Satınalma Nedir?
[Purchasing](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-satinalma-purchasing)’den farklı olarak, temin edilecek malzemelerin belirli teknik özelliklerinin, işletmenin ihtiyacına göre revize edilerek bir nevi terzi işi üretim yapılmasıdır.
Procurement ve [Purchasing](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-satinalma-purchasing) kelimeleri birbirlerinin yerine sıkça karıştırılmaktadır. Bir sonraki makalemizde bu ikisinin arasındaki farkları detaylandıracağız. Bu sebeple evvela [Purchasing](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-satinalma-purchasing) makalemizi okumanızı tavsiye ederiz.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı genellikle siparişi karşılamaz, bilakis oluşturulma sürecine Dizayn/Mühendislik birimleri ile birlikte çalışarak dahil olurlar. Siparişlerin oluşturulması süreci Material Assignment Matrix (MAM) ve Material Expediting Schedule (MES) üzerinden takip edilir. Bu takip mekanizmalarına ileriki günlerde detaylı olarak değineceğiz.
## Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın Başlıca Görevleri Nelerdir?
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın başlıca görevlerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
1\. Material Expediting Schedule üzerinden talep tahmini => Demand Forecasting
2\. Speclerin Dizayn/Mühendislik Birimleri ile birlikte oluşturulması
3\. Tedarikçi araştırması => Sourcing
4\. Tekliflerin toplanması => [Request for Quotation (RFQ)](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-e-rfq)
5\. Teknik değerlendirme => Technical Bid Evaluation (TBE)
6\. Ticari değerlendirme => Commercial Evaluation
7\. İhale süreçlerinin takibi => [E-İhale / E-Auction](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-e-ihale-e-auction)
8\. Tedarikçi seçimi => Bid Award
9\. Sözleşme yönetimi
10\. Tedarikçiden alınacak bilgi girdilerinin (Input) ve Dizayn/Mühendislik birimlerinden alınacak bilgi çıktılarının (Output) koordinasyonunun yapılması
11\. Ödeme ve Teslim/Devreye Alım’ın sonuna kadar olan sürecin takibi
## Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nın Organizasyonel Yapısı Nasıl Olmalıdır?
Procurement Departmanı’nın ekip yapısı Purchasing Departmanı ile aynı olmakla birlikte, buradaki temel fark Satınalma Uzmanı yerine, teknik alım yapılmasından ötürü, Satınalma Mühendisi/Mimarı konuşlandırılmasıdır.
Procurement (Teknik Satınalma) Departmanı’nda bulunması gereken başlıca pozisyonlar ve görevleri aşağıdaki gibi özetleyebiliriz;
**Satınalma Yöneticisi (Şef/Müdür)**
o Departmanın genel yönetiminden sorumludur.
o Vizyon ve stratejileri belirler.
o Hedefler koyar ve bunları yakından takip eder.
o Tedarikçi ilişkilerine yön verir.
o Bütçeyi yönetir ve kontrol eder.
**Satınalma Mühendisi / Satınalma Mimarı**
o Belirli ürün veya hizmet kategorileri için satınalma işlemlerinden sorumludur.
o Tedarikçi araştırması ve değerlendirmesi yapar.
o Fiyat teklifi ve sözleşme pazarlıkları yürütür.
o Siparişlerin takibini ve kontrolünü yapar.
o Tedarikçilerle iletişim kurar ve ilişkileri yönetir.
**Raporlama Uzmanı**
o Veri setlerini oluşturur.
o Toplanan verileri bilgiye dönüştürür.
o Harekete geçirici raporlar hazırlar (Call to Action (CTA))
o Diğer birimler ile bilgi koordinasyonunu sağlar.
o [Anahtar Performans Göstergeleri (KPI)](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/kilit-performans-gostergeleri-kpi) takibini yapar.
o Raporlamalardaki trendleri takip ederek, kritik noktaları belirler.
o Kök Sebep Analizlerini yapar.
**Hukuk Uzmanı**
o [RFQ](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-e-rfq) Sürecinde sözleşme şartlarını belirler.
o Tedarikçiler ile müzakerelerde danışmanlık yapar.
o Sözleşmeleri yönetir (Kontrat Departmanı ile koordine).
o Sözleşme şartlarının takibini yapar.
o Raporlama Uzmanı ile riskleri belirler ve takibini yapar.
**Tedarikçi Bulma ve Geliştirme Uzmanı (Sourcing Uzmanı)**
o Mevcut ve gelecekteki siparişler için kategori bazlı tedarikçi araştırması yapar.
o Fuarlara aktif katılım ile yeni tedarikçi bulur.
o Varolan tedarikçilerin seviyelerinin gelişimine Satınalma / Tedarik Zinciri Müdürü ile katkı sağlar.
o Tedarikçiler ile ilişkilerin belirli bir seviyede tutulmasına katkı sağlar.
***
## İlgili Makaleler
1\. [Tedarik Zinciri Portalı / Satınalma Makaleleri](https://www.tedarikzinciriportali.com/makale/categories/satinalma)
2\. [Purchasing / Satınalma](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-satinalma-purchasing)
3\. [Outsource (Dış Kaynak) Satınalma](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-outsource-dis-kaynak-satinalma)
4\. [Outsourcing / Dış Kaynak Kullanımı](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-outsourcing-dis-kaynak-kullanimi)
5\. [Insourcing / İç Kaynak Kullanımı](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/insourcing-ic-kaynak-kullanimi)
6\. [Keiretsu: Japon Endüstri Dönüşümünün Belkemiği](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-keiretsu)
7\. [Zaibatsu: Japon Sanayi Birlikteliğinin Simgesi](https://www.tedarikzinciriportali.com/post/terim-zaibatsu)
***
## Fotoğraflar
1\. Kapak fotoğrafı: [Adobe Express](https://www.adobe.com/express/)
***
## Yazarlar
1\. [SedatOnat.com](http://sedatonat.com/)
